Introduction

L’Organisation Non Gouvernementale « Les Centres d’Accueil de d’Espoir » en abrégé “CAES“ persévère dans la réalisation concrète du projet intitulé « Programme de formation des Educateurs Communautaires en VIH /SIDa et en maladies opportunistes liées au VIH SIDA (tuberculose- paludisme Maladies de la peau) et en sensibilisation- Education et Soutien aux populations vulnérables des communautés pauvres de la ville de Yaoundé et ses environs. »

C’est ainsi que ce programme intègre résolument le soutien à l’encadrement des orphelins de SIDA et enfants vulnérables dans son double volet institutionnel et communautaire.

Cette mission d’encadrement incombe à la structure spécialisée de l’ONG « CAES », le Centre d’Accueil Temporaire d’Efoulan situé dans l’arrondissement de Yaoundé 3^ème.

Le présent rapport de rentrée scolaire 2009-2010 des Orphelins du SIDA et Enfants vulnérables (OEVS) comportera deux sections: la première section en Institution et la deuxième section en communauté. L’articulation de chacune de ces deux sections se déclinera autour des points suivants :

• Les activités préparatoires à la rentrée,

• Les activités réalisées pendant la rentrée,

Par ailleurs, à l’issue de la présentation des différentes activités menées tout au long du processus, ce rapport de rentrée des OEVS en Institution et en Communauté fera ressortir:

• Les difficultés rencontrées par le personnel d’encadrement,

• Une ébauche de suggestions à l’endroit de la hiérarchie des « CAES » pour pallier à ces difficultés.

Une annexe comportant :

a) La liste des OEVS Pris en charge en Institution pour l’exercice 2009- 2010,

b) La liste de nos OEVS pris en charge en communauté ( familles d’accueil ou d’origines) pour l’exercice 2009-2010,

3. La liste des OEVS réinsérés en 2008-2009.

Section I : RENTREE DES OEVS PRIS EN CHARGE EN INSTITUTION

1. Les activités préparatoires à la rentrée scolaire

Dès le retour de nos OEVS dans leurs familles d’accueil et d’origine le 17 juin 2009, le staff du Centre d’Accueil Temporaire d’Efoulan s’est attelée à la réalisation des actions ci-après:

• Faire un état des lieux après le retour de nos OEVS dans leur famille respective.

Tout le personnel du Centre a été mis à contribution pour la réalisation de cette activité. Le programme élaboré par la Direction du Centre mettant l’accent sur les points suivants :

a)- Pour le personnel Educateurs Spécialisés, l’inventaire exhaustif de:

• manuels et fournitures scolaires non endommagés par classe.

• tenues scolaires et les sacs de classes encore utilisables.

• stocks disponibles des produits alimentaires dans le magasin du Centre.

Pour le personnel d’appui, après le départ en congé des OEVS:

• La lessive et le repassage de la literie,

• La propreté dans les dortoirs,

• Le rangement, après nettoyage des ustensiles de cuisine,

En outre, le personnel Educateurs s’est également attelé à :

1. Mettre à la disposition des Educateurs Communautaires des listes des nouveaux OEVS retenus en Institution

Après réalisation de plusieurs enquêtes sociales, et approbation par la Direction des « CAES », une liste provisoire contenant 08 noms de nouveaux OEVS a été retenue et remise aux Educateurs Communautaires pour une prise en charge en Institution à partir de la nouvelle année scolaire. Une seconde liste constituée des OEVS en attente susceptibles de pallier des éventuels désistements était jointe à la première.

2. Etablir un état de devis estimatif en coût et en quantité des frais d’inscription et des fournitures scolaires de tous les 45 pensionnaires à l’Ecole Publique d’Efoulan Groupe I A.

2. Tenir des séances de travail entre la Direction de l’ONG « CAES » et le personnel du Centre d’Accueil Temporaire d’Efoulan en vue d’une harmonisation des données recueillies auprès de l’Ecole Publique d’Efoulan.

4- Initier les liaisons scolaires avec certains Lycées et Collèges de la ville pour les placements scolaires de nos OEVS arrivés en fin de cursus primaire et réinsérés dans les familles d’accueil et d’origine.

5. Prendre contact avec un tailleur pour la confection des nouvelles tenues, ceci en compensation des tenues usagés et de la nécessité pour chaque OEV d’avoir deux tenues de classe.

Enfin, la direction du Centre aura suscité auprès de la Direction des CAES le déblocage à temps de moyens financiers nécessaires au paiement des frais de scolarité et à l’acquisition des manuels scolaires.

Pour clore cette phase, s’est tenue au Centre d’Accueil Temporaire, une réunion préparatoire à la rentrée présidée par le Directeur du Centre. Elle avait pour objectif la coordination, le suivi et l’évaluation des activités prérentrée scolaire sur tous les plans. Le Directeur a par ailleurs profité de cet échange pour inviter tous les maillons de l’équipe éducative d’avoir confiance en eux mêmes, de posséder l’esprit d’équipe, l’esprit de discipline. Car si ce minimum est observé, il pense que l’on pourra aborder cette rentrée avec l’espoir d’une pleine réussite en fin d’année. Il a également exhorté le personnel à inculquer cet esprit de discipline aux pensionnaires.

B- Les Activités réalisées pendant la rentrée scolaire

Le retour des OEVS au Centre a eu lieu comme initialement prévu dans le planning annuel d’activités élaboré au niveau du Centre d’Accueil Temporaire d’Efoulan. Ce retour s’est effectué en trois vagues, le premier contingent a intégré le Centre le Vendredi 04 Septembre 2009 dès 14 heures précises. Ce jour, l’on a noté en plus du Personnel du Centre, la présence des chefs d’équipe d’Educateurs Communautaires. Le deuxième contingent a rejoint le samedi 05 Septembre 2009 et le dernier contingent le Dimanche 06 septembre 2009.

Pour cette rentrée en Institution, le Personnel du Centre a déroulé les actions suivantes :

• Accueil des pensionnaires anciens et nouveaux

• Enregistrement de leurs effets personnels, des adresses postales et contact téléphoniques des tuteurs et parents des OEVS, (dont deux adresses par OEV).

• Vérification du petit matériel exigé par la Direction des « CAES ».

• Visite guidée du Centre et installation des OEVS dans les différents dortoirs en fonction du sexe.

• Distribution des matériels de couchage comportant les draps, les couvertures

• Test de niveau réalisé le samedi 05 Septembre 2009 pour les nouveaux pensionnaires par la une instutitrice afin de déterminer leur niveau scolaire réel avant leur inscription dans leurs classes respectives.

• Inscription de tous nos pensionnaires (anciens et nouveaux) effectuée le Lundi 07 Septembre 2009 à l’Ecole Publique d’Efoulan Groupe I A et retrait des besoins en matériels scolaires (cahiers, gomme, crayon etc) effectifs. Les achats afférents à ce nouvel état de besoins ont été réalisés, les frais conséquents ayant été débloqués avant échéance auprès du Directeur du Centre.

• Début effectif des cours pour les anciens élèves ce lundi 07 septembre 2009 et les nouveaux le Mardi 08 septembre 2009 d’après le planning de rentrée établi au niveau de l’Ecole Publique Groupe I A.

• Distribution du matériel didactique aux pensionnaires. Il faut signaler ici que tous les livres et livrets d’activités ont été couverts pour permettre à nos pensionnaires de mieux conserver leurs fournitures.

• Sur le plan Technique

• Entretien individuel d’arrivée des Educateurs Spécialisés avec tous nos pensionnaires anciens et nouveaux.

Il était question au cours de cette activité de :

• Effectuer la prise en charge psychologique, psycho affective des nouveaux pensionnaires. Ceux-ci découvraient un nouvel environnement et il s’avérait impératif de les familiariser avec leur nouveau milieu de vie.

- sensibiliser des pensionnaires sur l’importance de la bonne tenue du matériel scolaire, du respect du règlement intérieur de l’école. Ces prescriptions sont à n’en point douter, le gage d’une réussite en fin d’année scolaire.

• La prise en charge psychopédagogique a immédiatement été amorcée à travers les répétitions, l’étude surveillée sous la supervision des Educateurs Spécialisés, la liaison scolaire établie avec les enseignants de tous nos pensionnaires à l’Ecole Publique d’Efoulan groupe I A.

Section II: Rentrée des OEVS pris en charge en Communauté

Les Orphelins de SIDA et Enfants vulnérables (OEVS) encadrés en communauté, à l’instar de ceux retenus en institution, bénéficient de la même mobilisation du personnel du Centre d’Accueil Temporaire d’Efoulan pour la préparation de leur rentrée scolaire. Cette préparation débute en généralement en janvier de chaque année avec la réalisation des nouvelles enquêtes sociales pour de nouvelles prises en charge.

Elle s’achève en principe avec le dernier regroupement au Centre d’Accueil Temporaire d’Efoulan des OEVS encadrés en communauté pendant la période allant du 27 au 31 juillet 2009. Ce regroupement a largement contribué à peaufiner la préparation de la rentrée scolaire 2009-2010 de ces OEVS.

A –Les activités préparatoires à la rentrée scolaire

• Ainsi, lors des entretiens individuels réalisés en cette occasion avec les OEVS, un listing complet des besoins en frais de scolarité et en matériel scolaire a été effectué.

• Les devis ont été par la suite mis à la disposition de la Direction des « CAES » pour appréciation.

• Au courant du mois de juillet, les pensionnaires arrivés enfin de cycle primaire ont été réinsérés et les dispositions ont été prises pour les inscriptions dans les Lycées et collèges de la place à travers les liaisons scolaires. Ces liaisons scolaires ont par la suite abouti à la réservation des places au niveau des établissements scolaires sollicités.

• Pour les nouvelles prises en charge, la liste des OEVS pressentis pour la prise en charge en communauté a également été mise à la disposition de la Direction des « CAES ».

• C’est ainsi qu’au terme d’une étude, la liste définitive a été arrêtée et les tuteurs informés par le biais des Educateurs communautaires pour le dépôt au Centre des besoins scolaires des nouveaux OEVS.

• Après ce dépôt, un état exhaustif des devis pour la prise en charge scolaire des Orphelins de SIDA et Enfants Vulnérables encadrés en communauté a été établi et les documents ont été transmis à la Direction de l’ONG «  CAES ».

B- Les activités réalisées pendant la rentrée scolaire

La diligence une fois encore manifestée par la Direction des « CAES » et des Educateurs Spécialisés du Centre a favorisé le démarrage effectif de la rentrée des OEVS pris en charge en communauté. A ce sujet les actions suivantes ont été réalisées :

• La validation des listes définitives des OEVS pris en charge en communauté pour le compte de l’année scolaire 2009-2010.

• Ainsi un calendrier de passage des parents ou tuteurs a été arrêté et les aides ont été octroyées aux parents ou tuteurs de nos 46 OEVS pris en charge en communauté pour le compte de l’année scolaire 2009-2010. A cet égard des taux forfaitaires ont été arrêtés par la Direction des « CAES » selon que l’OEV était inscrit au cycle primaire, secondaire, supérieur ou en cycle de formation professionnelle.

• Le Collège des Educateurs Spécialisés a également profité de la présence de tous les parents et tuteurs de nos OEVS à cette rencontre pour sensibiliser davantage les parents sur l’importance que revêt la réunion statutaire « Ecole des Parents » qui a lieu tous les derniers samedi du mois et dont les tuteurs ne mesurent pas encore l’apport sur le suivi psychologique, psychosociale et psychopédagogique de l’OEV.

La rentrée scolaire de nos OEVS pris en charge en Institution et en communauté s’est déroulée sereinement contrairement aux années écoulées. Nous pouvons néanmoins signaler quelques difficultés rencontrées par le personnel Educateur du Centre auprès des familles d’accueil et d’origine de nos OEVS.

En institution comme en communauté, l’on aura noté pour le déplorer :

1. En Institution

- L’indiscipline des certains parents ou tuteurs qui se caractérise par:

• Le non respect de la date retenue pour le retour en institution des OEVS pris en charge au Centre, certains se trouvant encore au village.

• L’oubli d’actualisation des dossiers des anciens pensionnaires par la présentation à temps des pièces manquantes.

• Les adresses téléphoniques non fiables de certains parents ou tuteurs,

• Le non respect des heures de rendez vous pris avec les parents ou tuteurs pour la tenue des entretiens individuels concernant le comportement de certains OEVS.

• La délocalisation de certains tuteurs du fait des travaux d’aménagement et d’embellissement de la ville de Yaoundé par la Communauté Urbaine qui entrainent des longues attentes pour la réalisation de certaines enquêtes sociales, le temps pour le tuteur de trouver un nouveau logement.

2. En communauté :

• Le non respect des dispositions de la réunion mensuelle l’« Ecole des parents » demandant aux tuteurs d’envoyer les OEVS au Centre pour le troisième regroupement annuel à la fin du mois de juillet 2009. La plupart de parents ou tuteurs considèrent le retour des OEVS dans les familles d’accueil ou d’origine comme étant une charge, de ce fait, ils préfèrent se débarrasser de ces OEVS en les envoyant passé les congés dans les villages.

• Les longues heures d’attente pour effectuer nos enquêtes sociales du fait de l’indisponibilité ou de l’absence des parents et tuteurs.

Après une période intensive de sensibilisation des parents et tuteurs de nos OEVS, il importe, dès cette rentrée scolaire, de mettre ceux-ci face à leurs responsabilités.

En effet, les parents et tuteurs devront désormais respecter les clauses de l’engagement parental signé avec les « CAES » notamment les dispositions relatives :

• à la participation effective aux réunions mensuelles « Ecole des Parents »

• à la visite régulière des OEVS encadrés en Institution

• à l’obligation de répondre aux invitations / sollicitations des Educateurs Spécialisés

• à l’envoi des OEVS en communauté aux regroupements trimestriels initiés à leur intention etc.

En cas de non respect de l’une de ces dispositions, le parent ou tuteurs défaillant verra ses OEVS exclus des conditions d’éligibilité aux prises en charge accordées par les « CAES »

Ceci contribuera une fois encore à rendre plus responsable les tuteurs de nos OEVS qui ne sembleraient pas prendre au sérieux le devenir des orphelins laissés par les défunts de leurs familles.

Les tuteurs et parents devront mettre à la disposition du Centre différentes adresses téléphoniques fiables.

Conclusion

La Rentrée scolaire 2009-2010, en ce qui concerne les OEVS des « Centres d’Accueil de l’Espoir » est désormais effective en Institution pour nos quarante cinq (45) OEVS ayant repris le chemin de l’Ecole dès le 07 Septembre dernier, et de ceux du cycle secondaire. Ceux du supérieur attendent encore les résultats des différents examens de rattrapage et pourraient eux aussi réintégrer les campus au plus tard en fin Octobre 2009.

La réussite de cette rentrée est la conséquence d’un travail programmé, suivi et réalisé par la Direction du Centre d’Accueil Temporaire et de son personnel.

Ampliations Yaoundé le 05 Octobre 2009

• Siège Nsimeyong P Le Directeur du Centre et

• Direction CAES P.O L’Educatrice Principale

• Direction Efoulan

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